Skip to main content

FileMaker Consultant since 1989

FileMaker + AI + Business Development = Success

Your partner for modern, scalable, and AI-powered FileMaker solutions

35 years of experience in IT and business development

FileMaker Consultant who understands both technology AND business

My name is Peter Watz and I have been working with FileMaker since 1989 - back then it was still called FileMaker II. When others saw a database, I saw a low-code tool that could transform businesses. 35 years later, with FileMaker 2025's AI revolution, I have never been more excited about the possibilities!

What would it mean for your business to have a system that:

  • Answers complex questions without you having to write SQL?
  • Runs AI locally and securely - without sending sensitive data to the cloud?
  • Automatically extracts text from PDFs?
  • Integrates with Fortnox, the Swedish Environmental Protection Agency or whatever services you use that have an API?

Grows with your business for decades - like the Poolia system I built that scaled from 200 to 4600 users?

Peter Watz, FileMaker utvecklare Stockholm

Peter Watz, FileMaker Consultant, Stockholm Sweden. Photo: Tommy Jansson

Why is Claris FileMaker the right choise 2025?

FileMaker is not a startup hype that will disappear in two years.

The Company Claris Inc. and FileMaker:

✅ Owned by Apple - the world's most valuable company
✅ 40 years in the market - proven and reliable
✅ Low-Code since 1985 - we did it before it was cool
✅ AI-integrated in 2025 - run your own LLMs locally and securely
✅ Platform-independent - Windows, Mac, iOS, Web, Linux (server)
✅ Secure as large enterprises want - AES-256 encryption, SOC 2® Type 2, ISO certified

FileMaker 2025: The AI ​​revolution is here

The latest updates are game-changers:
  • Local AI without cloud dependency - keep full control over sensitive data
  • RAG-based solutions - build AI that understands YOUR documents
  • Natural Language Processing - users ask questions in Swedish, get answers from the database
  • Automatic PDF text extraction - end of manual data entry
  • AI Chat Agents (coming soon) - customer service directly in your app

How I can help you and your business

1. Manage your existing FileMaker system

Do you have a FileMaker system that "just rolls"? Maybe built by a consultant who disappeared? Or an in-house developer who quit?

I take over and ensure that:

  • The system continues to function flawlessly
  • Security updates are installed
  • Performance is continuously optimized
  • Documentation is created (if missing)
  • You get a reliable partner that stays with you - my longest customer relationships are 25+ years

2. Further develop your existing system

Do you need new features? Integrations? Better reports?

With 35 years of experience, I know:

  • How to build on without breaking existing functionality
  • Which improvements provide the most value for money
  • How to implement new AI features in legacy systems
  • When it's time to modernize vs. when it works as is

3. Modernize for the future

FileMaker 2025 offers capabilities your legacy system can’t leverage.

Modernization can include:

  • AI integration for smarter search and analytics
  • Responsive design for mobile devices
  • API integrations with modern cloud services
  • Automated workflows with Claris Connect
  • Web-based forms with Claris Studio

4. Rebuild from scratch - when necessary

Sometimes it's better to start over. Like when I built the PASS system for Poolia.

I build future-proof systems that:

  • Scales from 10 to hundreds of users
  • Is consultant-independent (you own and control everything)
  • Follows best practices from day one
  • Utilizes all the possibilities of FileMaker 2025
  • Follows development standards that enable
    Is properly documented from the start

5. System integrations that work

Your FileMaker system can be integrated with other systems.

I have experience with integrations with:

  • Fortnox - automatic invoice transfer
  • Swedish Environmental Protection Agency (Hazardous Waste) - data submission via API

6. Backup to your developer

Do you have an internal or external FileMaker developer? Perfect!

I can be your backup when:

  • The lead developer is on vacation or sick
  • You need extra resources for a large project
  • A second opinion is needed on system architecture
  • AI expertise is lacking internally
  • The business perspective needs to be strengthened in development
  • Before the termination of existing developers

Why Peter Watz + FileMaker is unique

Technical expert AND business developer

Most FileMaker consultants can build databases. But how many can also:

  • See the big picture - I understand how the system affects the entire business
  • Speak both languages ​​- Translates between IT and management
  • Think long term - Builds systems that last 25+ years (proven!)
  • Deliver business value - Not just technology for technology's sake
  • Coach users - As a certified coach, I get everyone on board

AI pioneer since January 2022

When ChatGPT came along, I was among Sweden's first users.

Today I combine:

  • 35 years of FileMaker experience
  • 3 years of intensive AI use
  • Marketing Automation since 2015
  • Business Automation expertise
  • Result: I can build FileMaker solutions like no one else in Sweden.

Safety and security in focus

Enterprise-grade security

FileMaker 2025 offers the same level of security as banks:

  • AES-256 encryption for data at rest
  • SSL/TLS 1.2 for data in transit
  • SOC 2® Type 2 certification
  • ISO/IEC 27001 and 27018 certifications

Local AI = Total Control

With FileMaker 2025, you can run AI models locally:

  • No sensitive data leaves your servers
  • Full GDPR compliance
  • No subscription costs for AI services
  • Customize AI models to your specific needs

Investment that pays for itself

ROI på FileMaker-projekt

Peter Sotare AB - 25 års lönsam drift:

FileMaker system som hanterar kunder, sotare, fastigheter, lokaler, objekt (som ska sotas), arbetsorder (via mobilen), planering och schemalägning, fakturering med integration till Fortnox.

System som både kundtjänst och sotare arbetar med, ca 25 anställda. 

Systemet bygger på mitt CRM system Kundvårdsprogrammet, Sveriges första Säljstödssystem för persondatorer. Togs i drift i början av 2000, är fortfarande (2025) i drift. 

  • Sparat 10 000-tals arbetstimmar
  • Från lokalt sotningsdistrikt till del av rikstäckande koncern
  • Samma grundsystem i 25 år - kontinuerligt vidareutvecklat

Återvinnings- / Transportföretag

FileMaker System hanterar kunder, fastigheter, lokaler, utställda behållare, arbets- / körorder (via mobilen), planering och schemalägning, hämtningsstatistik, order och fakturering med integration till Fortnox.

System är integrerat med Naturvårdsverket för automatisk rapportering av transport och hantering av farligt avfall.

Systemet bygger på mitt CRM system Kundvårdsprogrammet, Sveriges första Säljstödssystem för persondatorer. Togs i drift i början av 2000, är fortfarande (2025) i drift. 

  • 2 timmar × 220 arbetsdagar = 440 timmar/år
  • 440 timmar × 500 kr/tim = 220 000 kr/år i besparing
  • Utvecklingskostnad: ROI på mindre än ett år

FileMaker Server på kontoret - Total kontroll över era data

Er egen server = Er egen trygghet

Visst, molnet är modernt och alla pratar om det. Men vet du vad? För många svenska företag är en egen FileMaker Server på kontoret fortfarande det smartaste valet. När servern står i ert kontor har ni 100% kontroll.

Inga överraskningar med internetuppkopplingen. När stormen drar in över Sverige och fiber grävs av för femte gången i år, ert FileMaker-system rullar på som vanligt. Era medarbetare på kontoret fortsätter arbeta utan avbrott. Ingen väntar på att "molnet ska komma tillbaka."

Era data lämnar aldrig byggnaden.

  • GDPR? Inga problem.
  • Känsliga kunduppgifter? De stannar hos er.
  • Affärshemligheter? Ingen risk att de hamnar på amerikanska servrar där andra lagar gäller.

När revisorerna frågar var datan finns, pekar ni på serverrummet och säger "där". Punkt.

Prestanda som får molnet att skämmas. När servern står 20 meter från användarna och kopplas upp med gigabit-nätverk, då snackar vi hastighet! Inga fördröjningar, ingen latens, bara ren kraft. Speciellt när ni arbetar med stora filer, bilder eller komplexa rapporter märker ni skillnaden direkt.

Och säkerhetskopiering? Självklart tar ni backup - till en extern disk som åker in till ett kassaskåp eller till en säker molntjänst som komplement. Men huvuddatan? Den är er, på ert kontor, under er kontroll. Som det ska vara när man hanterar affärskritisk information.

Våra lösningar byggda med FileMaker kan hålla hur länge som helst. Vi har tre kunder som fortfarande, 25 år efter installation använder våra lösningar. Under åren har systemen uppdaterats, vidareutvecklats och underhållits. Grundsystemet fungerar fortfarande. Det är det vi kallar för hållbart system,

Så här arbetar vi tillsammans

Steg 1: Kostnadsfritt strategisamtal (30 min online)

Vi träffas online och diskuterar:

  • Era nuvarande utmaningar
  • Möjligheter med ert befintliga system (om ni har ett)
  • Hur FileMaker 2025 och jag kan transformera er verksamhet
  • Om kemin stämmer mellan oss

Steg 2: Djupanalys och åtgärdsplan

Om vi bestämmer oss för att gå vidare:

  • Genomgång av befintliga system och processer
  • Identifiering av quick wins och långsiktiga möjligheter
  • Konkret åtgärdsplan med prioriteringar
  • Transparent kostnadsuppskattning

Steg 3: Implementation med er i fokus

  • Agil utveckling med löpande leveranser
  • Ni ser resultat redan första veckan
  • Utbildning av användare
  • Dokumentation som ni förstår

Steg 4: Långsiktig partner

  • Löpande support och vidareutveckling
  • Proaktiva förbättringsförslag
  • Nya AI-funktioner implementeras när de blir tillgängliga
  • Er framgång är min framgång

FileMaker 2025 - The future is here

New opportunities for many companies

FileMaker is no longer "just" a database. It's a complete platform for:

  • Build - Low-code development of mission-critical systems
  • Integrate - Connect your entire tech stack
  • Automate - Eliminate manual work
  • Analyze - AI-powered insights from your data
  • Scale - From 1 to hundreds of users

Perfect for many companies because:

  • No vendor lock-in (unlike many SaaS solutions)
  • GDPR-compliant from the ground up
  • Can be run completely on-premise if desired
  • Cost-effective compared toSAP/Oracle/Microsoft
  • Flexible enough to adapt to Swedish business models

Branscherfarenheter

36 År. 50+ Företag. 20+ Branscher.

Från bemanning till medicinteknik, från media till tillverkning. Jag har hjälpt företag inom:
  • Bemanning & Rekrytering
  • Medicinteknik
  • Media, Förlag & Information 
  • Energi
  • Transport, Logistik & Återvinning
  • Professionella tjänster
Många fördelar och vanliga frågor
1. Fungerar Även När Molnet Ligger Nere

FileMaker kan köras helt offline, lokalt på era servrar eller datorer. När AWS, Azure eller andra molntjänster har driftstopp fortsätter ert företag att arbeta utan avbrott. Perfekt för verksamheter där hög uptime är affärskritisk.

2. Investering som Håller i Decennier

Andra affärssystem måste bytas ut vart 5-7 år. FileMaker-lösningar håller 20-25+ år med kontinuerlig utveckling. Grundstrukturen står kvar medan funktioner moderniseras. Det ger oslagbar TCO (Total Cost of Ownership).

3. Low-Code för Snabb Utveckling

FileMaker är byggt för snabb utveckling utan omfattande programmering. Det betyder kortare tid från idé till färdig lösning, lägre utvecklingskostnader och möjlighet att snabbt anpassa systemet när affären förändras.

4. AI-Funktioner Inbyggda

I FileMaker 22 finns AI-funktioner integrerade direkt i plattformen. Automatisera rutinuppgifter, analysera data smartare och ge användarna intelligent assistans – utan att behöva bygga egna AI-integrationer från grunden.

5. Ägarskap av Er Data

Era data lagras där ni vill – lokalt, i privat moln eller hos betrodd partner. Ni bestämmer själva. Ingen vendor lock-in, inga oväntade prispåslag, full kontroll över känslig företagsinformation och personuppgifter enligt GDPR.

6. Integrerar med Moderna Molntjänster

Med Claris Connect kopplar ni smidigt FileMaker till moderna molntjänster, API:er och SaaS-verktyg. Bäst av två världar: stabiliteten i lokala system och flexibiliteten i molnet. Skapa automatiserade arbetsflöden mellan olika plattformar.

7. Apple-Stabilitet och Långsiktighet

Claris Inc. är ett helägt dotterbolag till Apple Inc. Det borgar för finansiell styrka, långsiktighet och kontinuerlig produktutveckling. FileMaker har funnits i över 40 år och kommer fortsätta utvecklas framåt.

8. Skalas från 1 till 500 Användare

Samma plattform fungerar lika bra för små team som för hela organisationer. Börja smått och väx i egen takt. Ingen dyr uppgradering till "enterprise-version" när ni växer – systemet växer naturligt med er.

9. Skapas för Era Processer

Slipp anpassa er verksamhet till systemets begränsningar. Med FileMaker bygger vi lösningar som följer era unika processer och arbetssätt. Resultatet blir högre användning, bättre effektivitet och nöjdare medarbetare.

10. Plattformsoberoende

FileMaker fungerar på Windows, Mac, iOS och webben. Era medarbetare kan arbeta på den plattform de föredrar, i kontoret, på fältet eller hemifrån. En lösning, alla enheter, samma användarupplevelse.

Hur mycket kostar ett FileMaker-projekt?

Varje projekt är unikt, men jag arbetar både med:

  • Timpris för mindre uppdrag (1.650 kr/tim ex moms)
  • Fastpris för definierade projekt
  • Löpande support-avtal
  • Första strategisamtalet är alltid kostnadsfritt
Kan ni ta över vårt gamla FileMaker-system?

Absolut! Jag har tagit över många system genom åren. Vi börjar med en genomgång, dokumenterar vad som finns, och skapar en plan för vägen framåt.

Behöver vi FileMaker Server 2025 för AI-funktioner?

Ja, för de mest avancerade AI-funktionerna behövs FileMaker Server 2025. Men vi kan börja förbereda ert system redan nu och implementera AI stegvis.

Kan FileMaker integreras med våra befintliga system?

Kanske, det beror på hur era andra system har för förutsättningar.  FileMaker 2025 har omfattande API-stöd och med Claris Connect kan vi integrera med 100-tals tjänster direkt.

Är FileMaker säkert för känslig data?

Absolut. FileMaker används av sjukhus, myndigheter och finansiella institutioner världen över. Med rätt konfiguration är det lika säkert som vilken enterprise-lösning som helst.

Ready to take the next step?

FileMaker 2025 with AI is here. The question is not IF you should modernize your systems - but WHEN and WITH WHOM.
With 35 years of experience, AI expertise, and a passion for seeing businesses grow, I’m ready to help you.

What would it mean for your business to:

  • Cut administrative time in half?
  • Gain AI-powered insights from your data?
  • Have systems that grow with you for decades?
  • Let’s have a chat and discuss the possibilities.
  • BOOK YOUR FREE STRATEGY CALL →

Peter Watz
FileMaker-expert & Affärsutvecklare
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
+4670-840 31 91

PS. Still hesitant? Remember - Poolia grew from 200 to 4600 employees with the same FileMaker system I built. That's the power of the right foundation from the start. What are you waiting for?